Приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области от 01.07.2014 N 33 "Об обработке персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области"
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ
И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 1 июля 2014 г. № 33
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области при реализации трудовых отношений (Приложение № 1).
2. Утвердить типовую форму Согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, а также иных субъектов персональных данных при реализации трудовых отношений (Приложение № 2).
3. Утвердить типовое обязательство государственного гражданского служащего министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей при реализации трудовых отношений (Приложение 3).
4. Утвердить Правила обработки персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (Приложение 4).
5. Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (Приложение 5).
6. Утвердить Перечень должностей министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, уполномоченных на осуществление обработки персональных данных либо имеющих право доступа к персональным данным при реализации трудовых отношений (Приложение 6).
7. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (Приложение 7).
8. Утвердить Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области в помещения, где ведется обработка персональных данных при реализации трудовых отношений (Приложение 8).
9. Опубликовать настоящий приказ в газете "Губернские ведомости" и разместить на официальном Интернет-сайте министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области.
Министр
природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Сахалинской области
Н.В.Салаева
Приложение 1
к приказу
министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Сахалинской области
от 01.07.2014 № 33
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.
2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).
3. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).
4. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
5. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
6. Классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены).
7. Наличие (отсутствие) судимости (когда и за что).
8. Наличие оформленного в период работы, службы, учебы допуска к работе со сведениями, отнесенными к государственной тайне (форма, номер, дата).
9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
10. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).
11. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
12. Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
13. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).
14. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).
15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
16. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
17. Адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по месту жительства.
18. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).
19. Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан).
20. Номера телефонов (либо иной вид связи).
21. Идентификационный номер налогоплательщика.
22. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
23. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Сахалинской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения.
24. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования.
25. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего (гражданина, претендующего на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и/или включение в кадровый резерв должностей), а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи (в том числе сведения проверки достоверности и полноты представленных сведений).
26. Сведения о расходах государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, расходах их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (в том числе сведения об осуществлении контроля за соответствием расходов доходам).
27. Сведения о поступлении, прохождении и прекращении государственной гражданской службы.
Приложение 2
к приказу
министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Сахалинской области
от 01.07.2014 № 33
ТИПОВОЕ СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
государственных гражданских служащих
Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды
Сахалинской области, а также иных субъектов
персональных данных при реализации трудовых отношений
г. Южно-Сахалинск "___" ____________ 20___ г.
Я, ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный(ная) по адресу _________________________________________
___________________________________________________________________________
паспорт серия ________ № ___________, выдан "___" _______________ ______ г.
___________________________________________________________________________
(кем выдан)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным
должностным лицам Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды
Сахалинской области, зарегистрированного по адресу г. Южно-Сахалинск, пр.
Мира, 107, на обработку (любое действие (операцию) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или
без использования таких средств с персональными данными, включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение) следующих персональных данных:
1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.
2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).
3. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).
4. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
5. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
6. Классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены).
7. Наличие (отсутствие) судимости (когда и за что).
8. Наличие оформленного на период работы, службы, учебы допуска к работе со сведениями, отнесенными к государственной тайне (форма, номер, дата).
9. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
10. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).
11. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
12. Места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
13. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).
14. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).
15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
16. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
17. Адрес регистрации и фактического проживания, дата регистрации по месту жительства.
18. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).
19. Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан).
20. Номера телефонов (либо иной вид связи).
21. Идентификационный номер налогоплательщика.
22. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
23. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Сахалинской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения.
24. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования.
25. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего (гражданина, претендующего на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и/или включение в кадровый резерв должностей), а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи (в том числе сведения проверки достоверности и полноты представленных сведений).
26. Сведения о расходах государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, расходах их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (в том числе сведения об осуществлении контроля за соответствием расходов доходам).
27. Сведения о поступлении, прохождении и прекращении государственной гражданской службы.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Сахалинской области, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области действующим законодательством.
Я уведомлен(а) о том, что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения государственной гражданской службы в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области;
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных, Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
4) после увольнения с государственной гражданской службы персональные данные хранятся в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области полномочий и обязанностей, возложенных на него законодательством Российской Федерации и Сахалинской области.
Дата начала обработки персональных данных: "___" _____________ 2____ г.
____________________________
(подпись)
Приложение 3
к приказу
министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Сахалинской области
от 01.07.2014 № 33
ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
государственного гражданского служащего министерства
природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области,
непосредственно осуществляющего обработку персональных данных,
в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку
персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей при реализации трудовых отношений
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(должность)
___________________________________________________________________________
паспорт серия ______________________ номер ________________________________
выдан _____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(когда и кем)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в
связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной
служебного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и
увольнения с государственной гражданской службы.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений,
касающихся персональных данных гражданского служащего министерства
природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, третьего
лица, давшего согласие на обработку персональных данных, или их утраты я
несу ответственность в соответствии со статьей 15 Федерального закона от
27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской
Федерации", статьей 90 Трудового кодекса Российской Федерации.
С Правилами обработки персональных данных в министерстве природных
ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области ознакомлен(а).
______________________ ___________________ ____________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
______________________
(дата)
Приложение 4
к приказу
министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Сахалинской области
от 01.07.2014 № 33
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Правила обработки персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (далее - Правила) определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (далее - министерство).
2. Обработка персональных данных в министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
3. Персональные данные государственных гражданских служащих министерства, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы министерства, граждан, участвующих в конкурсах на включение в кадровый резерв должностей государственной гражданской службы министерства (далее - субъекты персональных данных), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным гражданским служащим министерства в прохождении государственной гражданской службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными гражданскими служащими министерства должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных гражданских служащих министерства и членов их семей, обеспечения государственным гражданским служащим установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
4. В целях, указанных в пункте 3 настоящих Правил, обрабатываются персональные данные субъектов персональных данных, включенные в Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области при реализации трудовых отношений, утвержденный нормативным правовым актом министерства (далее - Перечень персональных данных).
5. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения письменного согласия указанных лиц.
6. Передача (распространение, предоставление) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, трансграничная передача персональных данных, передача данных при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, осуществляются при условии получения письменного согласия субъекта персональных данных.
7. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется отделом финансов, государственной службы и кадров министерства и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
8. Сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
- получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в отдел финансов, государственной службы и кадров министерства);
- копирования оригиналов документов;
- внесения сведений в учетные формы на бумажных носителях;
- формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
- внесения сведений в учетные формы автоматизированной обработки персональных данных.
9. Сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем их получения непосредственно от субъектов персональных данных.
10. В случае необходимости получения персональных данных субъекта персональных данных у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных, заранее получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного гражданского служащего министерства персональные данные, не предусмотренные Перечнем персональных данных, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
12. При сборе персональных данных сотрудник отдела финансов, государственной службы и кадров министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить им юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
14. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
15. Персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках государственных гражданских служащих министерства, хранятся в отделе финансов, государственной службы и кадров министерства с последующим формированием и передачей указанных данных по истечении установленного времени в архив Сахалинской области.
16. Персональные данные граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы министерства, граждан, участвующих в конкурсах на включение в кадровый резерв должностей государственной гражданской службы министерства, хранятся в отделе финансов, государственной службы и кадров в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
17. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
18. Обработка персональных данных прекращается в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных. В этом случае персональные данные подлежат уничтожению в течение трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва.
19. Представитель нанимателя в лице министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (далее - министр) обеспечивает защиту персональных данных государственных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
20. Министр определяет лиц из числа сотрудников отдела финансов, государственной службы и кадров, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
21. Должностное лицо, ответственное за обработку персональных данных в министерстве, в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
22. Должностное лицо, ответственное за обработку персональных данных в министерстве, обязано:
- организовать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты обрабатываемых в министерстве персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- осуществлять контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими министерства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения государственных гражданских служащих министерства положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
23. Безопасность обработки персональных данных в министерстве обеспечивается путем:
- определения угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- проведения в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации;
- оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по их недопущению;
- установления правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- учета машинных носителей персональных данных.
24. Отделом финансов, государственной службы и кадров осуществляется контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшим сроком хранения, подлежащих уничтожению.
25. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается экспертной комиссией по формированию архива министерства.
По итогам заседания составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел. Акт подписывается председателем комиссии и членами экспертной комиссии по формированию архива министерства и утверждается министром.
Приложение 5
к приказу
министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Сахалинской области
от 01.07.2014 № 33
ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ,
ОБРАБАТЫВАЕМЫМИ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ
И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (далее - Правила), определяют порядок работы с обезличенными персональными данными министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (далее - министерство).
2. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных":
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2. Обезличивание персональных данных в министерстве осуществляется с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных.
3. Обезличивание персональных данных при условии их дальнейшей обработки осуществляется следующими способами:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение - понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город или страна);
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другими способами, не запрещенными законодательством Российской Федерации о персональных данных.
4. Перечень должностей в министерстве, осуществляющих проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных (далее - Перечень должностей), утверждается распоряжением министерства.
5. В соответствии с Перечнем должностей:
- министр природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;
- руководители структурных подразделений министерства готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;
- государственные гражданские служащие министерства, осуществляющие обработку персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных;
- государственные гражданские служащие министерства, осуществляющие обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных.
6. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
7. Обезличенные персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.
8. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используются);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
9. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
Приложение 6
к приказу
министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Сахалинской области
от 01.07.2014 № 33
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ МИНИСТЕРСТВА
ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ИМЕЮЩИХ ПРАВО ДОСТУПА
К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
1. Министр.
2. Первый заместитель министра.
3. Заместитель министра.
4. Заместитель министра - директор департамента регионального государственного экологического надзора, планирования природоохранной деятельности и государственной экологической экспертизы.
5. Директор департамента недропользования.
6. Директор департамента охраны окружающей среды и водных ресурсов.
7. Заместитель директора департамента регионального государственного экологического надзора, планирования природоохранной деятельности и государственной экологической экспертизы - начальник отдела регионального государственного экологического надзора.
8. Начальник отдела финансов, государственной службы и кадров.
9. Начальник отдела правового обеспечения и информационных технологий.
10. Начальник отдела недропользования.
11. Начальник отдела анализа программно-сметной документации и реализации СРП департамента недропользования.
12. Начальник отдела нефтегазового комплекса департамента недропользования.
13. Начальник отдела охраны окружающей среды департамента охраны окружающей среды и водных ресурсов.
14. Начальник отдела нормирования и разрешительной деятельности департамента охраны окружающей среды и водных ресурсов.
15. Начальник отдела водных ресурсов департамента охраны окружающей среды и водных ресурсов.
16. Начальник отдела планирования природоохранной деятельности и государственной экологической экспертизы департамента регионального государственного экологического надзора, планирования природоохранной деятельности и государственной экологической экспертизы.
17. Ведущий советник отдела финансов, государственной службы и кадров.
18. Ведущий советник отдела финансов, государственной службы и кадров (2 должности).
19. Ведущий консультант отдела финансов, государственной службы и кадров.
Приложение 7
к приказу
министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Сахалинской области
от 01.07.2014 № 33
ПРАВИЛА
РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ
И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи Федерального закона.
2. Субъект персональных данных вправе требовать от министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (далее - министерство) уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных, установленные законодательством.
4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении письменного запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В письменном запросе указываются:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с министерством (номер государственного контракта, договора, соглашения, дата заключения государственного контракта, договора, соглашения, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных министерством;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен по факсу с досылкой почтовым отправлением и в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Персональные данные, обрабатываемые в министерстве в связи с реализацией служебных отношений, а также персональные данные, обрабатываемые в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций (внешний доступ), могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры при наличии надлежащим образом оформленного письменного запроса:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- контрольно-надзорные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального и медицинского страхования;
- пенсионные фонды.
6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в министерство или направить повторный запрос в целях получения сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.
Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным настоящими правилами в соответствии с Федеральным законом.
Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на министерстве.
8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
- обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
- обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
- доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
- обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
9. При обращении в министерство субъекта персональных данных или его представителя либо при получении письменного запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, министерство обязано:
а) сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
б) в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя дать в письменной форме мотивированный ответ, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
в) предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;
г) внести необходимые изменения в персональные данные субъекта персональных данных в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными;
д) уточнить персональные данные субъекта персональных данных в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
е) сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.
Приложение 8
к приказу
министерства природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Сахалинской области
от 01.07.2014 № 33
ПОРЯДОК
ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ В ПОМЕЩЕНИЯ, ГДЕ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
1. Доступ в помещения, где ведется обработка персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области (далее - министерство) в связи с реализацией трудовых отношений, имеют:
- министр;
- заместители министра, руководители структурных подразделений министерства;
- государственные гражданские служащие министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений;
- сам государственный гражданский служащий министерства.
2. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Сахалинской области, уполномоченных на осуществление обработки персональных данных либо имеющих право доступа к персональным данным при реализации трудовых отношений, который утверждается правовым актом министерства.
3. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых в министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться в помещениях, где ведется обработка персональных данных государственными гражданскими служащими министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений.
4. Запрещается передача информации, содержащей сведения о персональных данных, обрабатываемых в министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия государственного гражданского служащего министерства.
5. Личные дела и документы, содержащие персональные данные государственных гражданских служащих министерства, должны храниться в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, оборудуются надежными замками, при отсутствии в них сотрудников должны быть закрыты.
7. Проведение уборки и других технических работ в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должно производиться в присутствии ответственных сотрудников.
------------------------------------------------------------------